Hoy te mostraré cómo hacer una presentación PowerPoint original y elegante, y no como esos truños que puedes ver en las salas de conferencias, y que están todos basados en las típicas listas de viñetas como esta. 

No, hoy te voy a mostrar algo diferente, ¿listo? Antes de entrar en materia, quiero comentarte dos cosas que van a regir todo lo que te voy a mostrar en este vídeo. 

La primera es que debes considerar PowerPoint no como una ayuda para ti, sino como una ayuda para ellos. Las diapositivas que prepares no deben servirte a ti para recordar aquello que tienes que decir, si no vas a acabar girándote y leyendo los subtítulos para empezar a desarrollar tus ideas, y eso no es lo que quieres. Las diapositivas deben servir, o bien para que la audiencia recuerde mejor lo que le cuentas, o para que lo entienda mejor, o si eres un crack, para las dos cosas. 

La segunda, todo lo que veremos, está pensado para presentaciones en las que tienes delante a un grupo de personas, pueden ser cinco, diez o quinientas, pero no está pensado para aquellas presentaciones que puedes mandar por correo electrónico. Dicho esto, empecemos. 

Lo primero que haremos sería abrir el programa, abrir PowerPoint, y te encontrarás con una pantalla como esta. En ella verás una serie de plantillas que puede parecer tentador escoger una de ellas para qué guie, o sea, el esqueleto de tu presentación, pero yo te sugiero que no lo hagas.

Aunque veas que algunas pueden ser elegantes o útiles, no están hechas para tu presentación, ¿de acuerdo? Tienen elementos, por ejemplo, está en la que leemos aquí circuito, pues aquí tiene una serie de elementos, está en la que leemos recorte, aquí­ tiene una serie de elementos, que puede que para algunas presentaciones sean necesarios, incluso útiles, pero es muy raro que lo sean en tu caso, porque no se hicieron pensando en tu presentación. Así­ que, si escoges una plantilla predeterminada, es muy probable que tenga elementos que no tengan una razón de ser en tu presentación. Así que yo lo que te sugiero es que escojas presentación en blanco, vayas aquí a presentación en blanco y te saldrá una presentación sin nada. Nosotros ya le iremos agregando elementos a medida que avancemos, y eso hará que sea mucho más personalizada y, desde luego, mucho más original y con más sentido.

PRIMERO

Lo primero que hacemos, nos vamos a diseño y, en tamaño de diapositiva, escogemos el tamaño que queramos. Por defecto, en las últimas versiones de PowerPoint, nos ponen el dieciséis nueve, y yo te sugeriría utilizar este tamaño. Esta es una proporción que funciona muy bien porque se adapta perfectamente a los dispositivos en los que es muy probable que proyectes tu presentación, como, pues, podrían ser un proyector o una televisión. Si, en algún caso, en el futuro, quieres seleccionar otras, que sepas que aquí hay muchas versiones, ¿vale? Yo me quedo con la dieciséis nueve.

 

SEGUNDO

Volvemos a la pestaña inicio, y en la subpestaña diseño, también se llama diseño, pero está en inicio, es una subpestaña, verás que tienes la opción de escoger una especie de guía dentro de tu propia de tu propia plantilla. Entonces, aquí lo que te sugiero es que hagas un título y aquí redactes texto o añadas un gráfico, una imagen, en esta, pues solo el tí­tulo, en esta, pues una comparación, en la que aquí pondrías, pues, antes y después o cosas parecidas. 

De nuevo, te sugiero no hacer caso a esto y irnos en blanco, presentación en blanco. Ya elegiremos nosotros los elementos y la organización adecuada para mostrar los datos de la mejor manera, para que nuestra audiencia se entere de todo. 

TERCERO

Una vez estamos aquí­, nos falta la última cosa que haremos antes de poder empezar a añadir contenido a nuestras diapositivas, las guías. Las guías son estas líneas verticales y horizontales que ves, que son de puntos discontinuos, y que nos van a ayudar a, pues, a situar los elementos en los mejores puntos. Y nos vamos a basar en la regla de los tercios para hacerlo. La regla de los tercios es una técnica que usan en fotografía y también en cine, que ayuda a encuadrar, a encuadrar planos y a situar algunos elementos dentro de composiciones. Y lo que nos dice es, te voy a enseñar para que lo veas, lo que nos dice es que si nosotros dividimos nuestra composición en nueve cuadrículas distintas, mediante dos líneas verticales y dos líneas horizontales, obtenemos cuatro puntos de intersección, aquí hay uno, aquí­ hay otro, aquí­ hay otro y aquí hay otro, ¿de acuerdo? Si situamos alguno de los elementos principales de nuestro diseño en uno de esos puntos de intersección, lo que hacemos es generar armonía y equilibrio en nuestra imagen, en nuestra composición.

Aquí, como podré¡s ver, este árbol está perfectamente centrado en este punto que ves aquí. Y eso, pues, le confiere a la imagen una sensación de, pues, una sensación de atractivo. La regla también nos dice que si situamos alguno de los elementos a lo largo de una de las líneas, tanto horizontales como verticales, lo que conseguimos es también potenciar ese efecto. Aquí veré¡s que no es casualidad que la línea que separa el cielo del mar, pues pasa justo por la primera línea horizontal esta regla de los tercios. Si te fijas en la anterior, pasa algo parecido, no es casualidad que la montaña y el cielo también está bastante ajustado a esta línea.

¿Cómo lo vamos a hacer nosotros para preparar las guías de esta manera? Ahora mismo, tú  estarás aquí­ o puede que no tengas las guías. Si no tienes las guías activadas, te saldría esto, no te preocupes. Le das al botón derecho del ratón y, en el apartado, cuadrícula y guías, le das a guías, y ya te aparecen, ¿sí? Genial.

Pues, ahora, lo que tenemos que hacer, como solo tenemos una línea horizontal y una vertical, necesitamos otra, otra horizontal, otra vertical. Botón derecho, cuadrículas, guías, agregar guía vertical, repetimos, botón derecho, cuadricula y guías, agregar guía horizontal. Ahora ya las tenemos, solo nos falta igualarlas para que consigamos nueve cuadrículas del mismo tamaño. 

¿Cómo le hacemos? Tienes que ir a diseño, vas a tamaño de diapositiva, y aquí­ en personalizar ves cuál es el tamaño de tu diapositiva. Aquí vemos que tiene treinta y tres de ancho por diecinueve de alto, ¿de acuerdo? Cuando lo divides entre seis, el treinta y tres coma ocho, entre seis y el diecinueve entre seis, te dan unos resultados que se acercan mucho a cinco sesenta y tres veinte. Entonces, nos vamos. ¿Ves que cuando paso el cursor por aquí arriba me cambia? ¿Sí­?

Por encima de la guía, pues voy y voy a buscar el cinco sesenta que te decía, cinco sesenta, aquí lo dejo, cojo la otra, voy a buscar el cinco sesenta, el cinco sesenta, el cinco sesenta, me he pasado. Cinco sesenta, ahí­ lo tengo, lo dejo. Lo mismo para el otro lado, la selecciono, dejo el cursor apretado, o sea, el mouse, el botón izquierdo del mouse apretado, y subo hasta tres veinte, aquí lo tengo, tres veinte, hago clic, mantengo el clic, sigo, sigo, sigo, sigo bajando hasta buscar el tres veinte, tres veinte, y aquí lo tengo. Y ahora ya tengo la cuadrícula de la regla de los tercios montada. No te preocupes, porque esta cuadrícula solo sirve a nivel diseño, es una guía.

Si yo ahora voy al modo presentación, ¿ves? No me aparece, así­ que tu audiencia no la va a ver cuando tú estés usando esa presentación. Solo te sirve a ti para situar elementos mientras haces el diseño. Ahora, cuando yo me voy a la vista previa y le doy a botón derecho para añadir nueva diapositiva, la nueva diapo ya me sale exactamente igual, ¿vale? Ya tengo el tamaño que yo quiero, el diseño en blanco, que es el que yo quiero, y la regla de los tercios para usarlas en todas las diapositivas.

Cada vez que me vaya aquí y le doy a nueva diapositiva o lo haga con el botón directo, nueva diapositiva, todas las diapositivas que me van a salir van a ser iguales, y eso me va a ayudar a agilizar todo este proceso de diseño. 

CUARTO

Uno de los principios que te sugiero aplicar en tus presentaciones es el principio de superioridad de imágenes. Nos dice que cuando las personas son expuestas a distintas series de elementos, como texto o imagen, suelen recordar mejor las segundas, las imágenes. Yo te sugiero que uses imágenes o que abuses de las imágenes en tus presentaciones, porque lo que se ve normalmente es mucho texto, y eso no ayuda a recordar lo que quieres decir. Si vemos a una imagen, además, lo que solemos ver es algo así.

Solemos ver este formato que es, pues, una un poco de texto con una imagen o una situación, que esto sería fruto, por cierto, de uno de los diseños que estarían aquí, ¿no? Este, por ejemplo, sería título, objeto, subtítulo y objeto. Es lo que te comentaba. Si usas esos diseños predeterminados, te guía, la herramienta misma te guía a realizar diseños que no es que sean muy atractivos. Si este diseño te parece atractivo, puede que tengas un problema.

¿Qué le falla a este diseño? Lo que le falla es que aquí­ hay un efecto pegote como una catedral, nosotros tenemos un fondo blanco aquí detrás, y luego ponemos la imagen aquí con un efecto pegote. ¿Qué te sugiero cuando usos imágenes? Te sugiero que la imagen ocupe la totalidad de la de la diapositiva, y en el espacio negativo que te ofrece la imagen, ahí tú sitúes el texto. Una alternativa a esta diapositiva sería esta.

En este caso, como ves, la imagen ocupa la totalidad de la diapositiva, y en el espacio negativo que me ofrece, el espacio negativo lo podríamos definir como un lugar en el que se permite añadir algún elemento sin que destroce la armonía de la imagen. En este caso, yo añado este texto aquí de las mejores cosas de la vida, no son cosas, y no destroza la imagen, le añade ese punto explicativo sin cargarme la virtud, el virtuosismo de la imagen. No tiene ningún secreto, si tú tienes una imagen y quieres que ocupe la totalidad de tu diapositiva, pues vas a clic derecho, tamaño y posición, y si sabemos que nuestra diapo tiene diecinueve, pues le ponemos aquí diecinueve de alto y aquí­ la, vamos a poner esto un poquito más pequeño, que me gusta siempre tenerlo al noventa, y, pues aquí, ¿ves? Ya me ocupa todo el alto. Si necesito hacer algo más, pues agrando la imagen, y así­ ya la tendría, ¿vale?

Puedo ponerla así­, si lo prefiero. Pero así conseguiría tener la imagen ocupando toda la diapositiva. Sobre todo, cuando agrandes esta imagen, si te sobra un trocito, como me ha pasado a mí, no hagas esto, porque lo que está¡s haciendo es desvirtuar o cargarte la proporción de la imagen. Siempre arrastra para ampliar la totalidad de la imagen. Ahora, en este caso, nos sobra un trozo por la parte de arriba o por la parte de abajo, fíjate aquí, si dejo la imagen aquí, ves que aquí­ hay un margen y aquí hay un margen, pero no importa, esto no se verá cuando presentemos, La podemos poner así, la podemos poner así­ o, si quieres, la podemos poner así­.

Eso no importa, pero en el momento en que yo le doy a presentar, no se ve ese margen. Si en algún momento de tu presentación, cuando estás diseñando, decides que quieres añadir una cita célebre para aumentar tu credibilidad o tú de esos cuando estés presentando, también tienes que aplicar este principio. Mira la diferencia. Aquí vemos la importancia de creer en ti, tanto si crees que puedes como si quieres que no puedes, tienes razón, con una imagen partida y una forma con un color verde más que discutible, hombre, no es lo mejor.

Una alternativa bastante más elegante. De nuevo, la imagen, pues ocupa la totalidad, y luego, yo ya en insertar cuadro de texto, inserto un cuadro de texto, y en él escribo lo que me apetece, no tiene ningún secreto. Como soy un hombre, estaba hablando y escribiendo y no he podido hacerlo a la vez. ¿De acuerdo? Aquí, ya, pues, aumentas lo que sea, lo que tú quieras, y juegas con el espacio vacío, pero, como te decía, es especialmente notorio este principio en diapositivas del tipo cita célebre.

QUINTO

Y ahora que hablamos de imágenes, siempre que uses imágenes en tus presentaciones, en PowerPoint, que sean imágenes de calidad. Yo te recomiendo que uses imágenes de bancos de imágenes, ya sean gratuitos o de pago, pero si tú tienes una afición a tomar buenas fotos y con cámara o con tu teléfono consigues buenas fotos, también puedes usarla. 

Lo que te pido, por favor, que no hagas es ir a Google, teclear la palabra que quieres buscar, irte a imágenes, coger la primera que venga, la primera que encuentres, aunque sea de resolución doscientos por trescientos, y luego ponerla en tu PowerPoint, agrandarla y que cuando le des al botón de presentación y estés delante de quince, veinte, cien, quinientas personas, se vea pixelado. Eso no, por favor, eso no me hagas eso. 

¿Dónde encontrar imágenes profesionales? Yo te voy a dar dos direcciones que son bastante buenas en cuanto a facilidad de uso, calidad de las imágenes y cantidad de las que puedes encontrar. La primera es Pexels, Pexels.com. Pues aquí verás un montón de imágenes, ¿sí? Tienen un buscador aquí en la barra, en el que puedes buscar en español o en inglés. Siempre busco en inglés porque, bueno, tengo la teoría de que hay más variedad, pero puedes hacer lo que quieras.

Por ejemplo, vamos y ponemos, no sé, tree, árbol, ¿vale? Pues, mira, yo quiero usar un árbol en mi presentación porque hablo de, pues, no sé, de algo relacionado con el mundo ecológico y, pues, cualquiera de estos. ¿Ok? Que me gusta, voy pasando, ¿no? Digo, pues, mira, esta me gusta porque cumple la regla de los tercios aquí, ¿ves qué tal?

O, mira, esta, no lo sé, esta me gusta porque, probablemente, también cumpla la regla de los tercios y tenga alineado esto aquí. O no lo sé, ¿no? Yo busco algo más sencillito en el que salga un árbol que, vale, pues mira, te coges esta, ¿vale? Haces clic con el motor izquierdo, y aquí, donde pone descarga gratuita, si pasas el cursor por encima, te da distintas opciones para descargar, original, grande, mediano, tienes el tamaño. Yo, normalmente, cojo o el grande o el mediano, ¿vale?

Esta resolución, mil doscientos por ochocientos, es la mínima a la que debes aspirar, si quieres que tus imágenes se vean bien. Más pequeño, no, ¿vale? Mediano, por ejemplo, y descargar. Cuando lo tienes, foto, redflow, lo que sea, pues la coges y, como ya es calidad, para importarla, no hace falta que te líes mucho, botón derecho, copiar, y luego, cuando estás aquí en tu presentación, botón derecho y pegar, ¿sí? Como te decía antes, me falta un poquito para llenarla, ¿ves?

No hagas esto, no lo hagas, botón derecho, tamaño, y si sabemos que nuestra diapositiva mide treinta y tres con ocho de largo, pues yo le pongo treinta y tres con nueve, o le pongo treinta y cuatro, ya está, treinta y cuatro. Y aquí yo ya sitúo la imagen, ¿ves? Como yo quiero aquí, con el límite superior, encajada con el límite inferior o en la mitad, como yo crea, me da igual, De nuevo, cuando le des aquí, no se va a ver mal, se ve perfecta. Muy bien, este es uno. Luego, el otro es tenemos Pexels y tenemos Undsplash.

Undsplash también está muy bien, tiene algunas algunos millones más de imágenes que Pexels y, bueno, en ella, si no encuentras lo que buscas en Pexels, puedes buscar aquí, ¿vale? También hay de pago. Pero, bueno, a no ser que te jodéis mucho y decidas contratarme para que yo te haga la presentación, pues, normalmente, con lo que te viene aquí ya tienes suficiente. Un ejemplo, no sé, queremos poner porque hacemos una presentación de un coche o, bueno, esto que está muy de moda, mira, food ¿Ves?

Aquí imágenes de comida, no pongas una imagen de comida cutre, pones una atractiva y dices, ¿quieres, por ejemplo, desayunar calorías? Pues coges esta foto de Joseph González. ¿Quieres algo más sano? Pues esto, lo que tú quieras, ¿vale? De nuevo, pues, a lo mejor nos gusta esta, seleccionamos y aquí tienes, download free, lo mismo, small medium large, el que tú quieras.

Yo, por ejemplo, el médium ya me va bien, se me queda aquí, de nuevo, lo mismo, le doy botón derecho, copiar, me vengo a la mía y botón derecho, pegar, ¿vale? Y, en este caso, la agrandaría para que cumpla el mínimo. Aquí me dejaría esto así, que siempre tengo para mirar la presentación previa, la vista previa, ahí me hace una idea de si está todo bien, a ver si me falta otro trocito. Así lo dejaríamos, ¿sí? Con estos dos bancos de imágenes, Pexels y Undsplash, yo creo que tiene suficiente, al menos, para empezar, para conseguir imágenes de calidad.

SEXTO 

Seguimos, y presta atención, porque este es, probablemente, el consejo más importante que te voy a dar. 

Imagina que eres bombero, que ha cumplido tu sueño, o quizás el de tu novia, y te han invitado a dar una charla sobre incendios. Acudes y en ese universo paralelo en el que eres bombero, no has visto este tutorial. Entonces, cuando estás montando las diapos, has escogido este guion de dos objetos y has puesto, pues, una fotito aquí, una imagen aquí, un gráfico allá, y te has quedado tan ancho. Esta podría ser una diapo o tipo que te encuentras en cualquier sala de conferencias, en cualquier sala de reuniones, en cualquier empresa.

De hecho, yo he visto bastantes y sigo viendo bastantes como estás. Si cuando acabe este tutorial tú haces una similar, te prometo que me corto las venas. O sea, te digo en serio, luego vendría mi madre con la zapatilla persiguiéndote para vengar mi suicidio. ¿Qué tiene de malo esta diapo? Primero, aquí hay un efecto pegote, como te decía antes, fondo blanco, imagen pegada, sin que ocupe la totalidad de la extensión de la diapo, pues es que no está bien integrada, ¿no lo ves?

No está bien integrada. Luego, el gráfico pequeño, la leyenda demasiado junta, el título no destaca. ¿Qué puedes hacer para saber qué elementos debes situar en una diapo? Pues la pregunta más importante de todas, ¿qué quiero transmitir con esta diapositiva? Esa es la pregunta que te tienes que hacer siempre, no solo aquí, en todas las diapos.

En este caso, lo más probable es que quisieses transmitir que la gran mayoría de incendios se dan por negligencias humanas. Si ese fuese el caso, una opción para mejorarlo sería esta. Ahora mismo, no vemos la imagen, pero la información sigue estando clara, y yo ahora veo con más claridad el título, la leyenda y, además, pues veo que la gran mayoría es el azul, que es negligencias humanas. Además, está situado el primero, es relativamente fácil de leer. También podrías optar por otro tipo de gráfico, un gráfico de barras.

Técnicamente, no sería tan correcto, porque los gráficos de barras están más destinados a mostrar números o cantidades absolutas. Y, en este caso, como estamos hablando de una composición, es más adecuado el gráfico de porciones, el gráfico de quesitos. ¿Dejemos a un lado esa ese tecnicismo? Pues esta podría ser una opción para mostrar gráficos, no hace falta que haya imágenes. Sé que te estoy intentando comer la cabeza con que las imágenes son importantes.

Sí, pero no siempre. Aun así, si el bombero fuese yo y tuviese que hacer esta presentación, lo que haría sería esta diapositiva. Creo que fue Da Vinci quien dijo”la simplicidad no se consigue cuando ya no queda nada más que añadir, sino cuando ya no queda nada más que eliminar”. Me pregunto, ¿qué es lo más importante? Y me digo, pues, que el setenta y cinco por ciento, que la gran mayoría, son causadas por el hombre. Pues entonces, elimino lo que no considero necesario y tengo una diapositiva bastante atractiva que contiene los dos puntos que quiero mostrar, que uno son incendios y el otro, pues, un número que ejemplifica lo que quiero contar. 

Tú, tal vez, puedes pensar, ostras, Nacho, pero es que, si yo pongo esta imagen, la gente no va a entender lo que yo le quiero contar si no se lo especifico verbalmente, Y tendrás toda la razón, pero es que, precisamente, para eso estás tú ahí. Si tú no fueses necesario, ¿por qué no enviar esa presentación por correo electrónico y ahorrarle tiempo a todo el mundo? 

SÉPTIMO

La siguiente idea que te sugiero para que tus presentaciones molen más es que respetes el espacio vacío, no hagas diapositivas como esta. Consejos para un viaje largo con coche, pues, compro la versión, revísale y luego, y llego hasta aquí ocupando todo el espacio que me ofrece la imagen.

¡NO!, no hay que aprovechar cada centímetro, no. Y, además, oh, como aquí tenía un espacio en blanco, voy a poner el logo, porque el logo es súper necesario en las presentaciones, claro que sí, con dos cojones. Esta imagen no es una imagen fea, si solo tenemos la imagen, ojo, esta imagen es bonita. Lo que pasa que lo que estamos haciendo es destrozarla al añadir demasiados elementos.

¿Cómo podemos averiguar qué elementos sí y qué elementos no? Pues, volviendo a la pregunta que te comentaba antes, ¿qué es lo que quieres transmitir con esta diapositiva? Pues, es muy probable que, en este caso, lo que quieras, pues, que se preparen, porque los viajes son largos, que tienen que estar preparados, que vayan con cuidado, que hagan comprobaciones, que no corran riesgos, no lo sé. Una diapositiva que mejora esta es esta. Al final, esto es el mensaje. Esto es lo que ven, y luego, como yo estoy ahí para hablar, si quiero, ya le doy las ocho sugerencias que le daba en esta diapositiva. En teoría se lo doy, no pasa nada. O que quiero que la tengan, pues, a lo mejor se la imprimo en un documento y se la entrego a cada asistente, pero no hace falta que esté en mi diapositiva, en el documento que uso para que la audiencia vea lo que quiero que vea, ¿vale? Estoy violando la imagen aquí, no, no, no, no, es que me pueden hasta denunciar. Respeta el espacio vacío. Venga, seguimos.

OCTAVO

¿Qué le pasa a esta diapo? Pues, oye, mira, tiene, tiene una imagen, ocupa toda la diapositiva, no está mal, tiene un texto que no es demasiado extenso, no tiene muchísimas palabras, bueno, está bien, pero hay algo que no acaba de… Tengo aquí como un fondo gris, amarillento y las letras es que parecen iguales, es este mismo estilo. Oye, que no quiero que se vea esto, que si no me lo desmontas todo, ¿vale? Aquí no hay contraste.

Tus diapos tienen que tener contraste, porque el contraste te va a ayudar a mostrar lo que quieres mostrar con más intensidad. Por ejemplo, aquí podríamos cambiar, menudo pesado, aquí podríamos cambiar esto, y si lo ponemos en amarillo, pues es probable ¿Ves? Contrasta más. No está mal, no está mal, está mejor, pero el contraste no solo se puede obtener cambiando el color, se puede obtener cambiando las tipografías, cambiando el tamaño, cambiando la alineación, es decir, el espacio que ocupa cada uno de los elementos dentro de la diapo. Hay muchas maneras de obtener contraste.

Por ejemplo, una diapo alternativa a esta es esta, ¿lo ves? ¿Aquí qué hemos hecho? Primero, la diapo cambia porque el fondo es distinto, si recuerdas, ¿ves esto y esto? ¿Qué ha pasado? Lo he cambiado a blanco y negro, ¿sí?

Aquí, si vas a formato color, seleccionando la imagen, te da la opción de distintas saturaciones. Saturación cero es blanco y negro. Entonces, ¿ves? Yo hago blanco y negro, y en el momento en que tengo la imagen en blanco y negro, cuando ponga la letra o el texto en un color, va a destacar más, ¿sí? Esta es una cosa que he hecho.

Luego, ¿qué más? Pues, obviamente, he cambiado el grande, lo he puesto en grande, porque tiene sentido, es, bueno, es lógico, y obtengo un poco de contraste. Unas letras son pequeñas, un cuadro de texto es pequeño y el otro es grande. Además, la tipografía es distinta, ¿ves? Esta tipografía es Bebas Niehue, y esta creo que es una Century Gotic.

Si bajamos esto, lo podremos ver. Una Century Gotic, ¿ves? Dos tipografías distintas. He cambiado el color, he cambiado el tamaño, la situación, antes era todo una línea, ¿ves? Piensa en grande, y aquí, piensa, a lo, y aquí, grande, en otra línea, ¿vale?

Eso ayuda a que tus elementos, o un elemento determinado, porque muchas veces solo es uno, genere contraste. Y, ¿por qué siempre amarillo todo, no? Estás, te estarás preguntando aquí, ostras, ¿Esto amarillo? ¿Me pone el ejemplo amarillo? Nada, porque mi, bueno, mi color corporativo es el negro del amarillo y así, pues, intento metértelos inconscientemente en la cabeza, el amarillo, el amarillo, Nacho, amarillo, compra Nacho, contrata a Nacho, el amarillo, el amarillo, ¿vale? Solo por eso.

NOVENO

Tres cosas más que van a hacer que tus presentaciones molen más:

– Una idea por diapositiva, ¡SOLO UNA!

La primera, una idea por diapo, solo una. Esto solucionará el principal problema de la mayoría de presentaciones, que es, pues este, ¿no? Si yo quiero presentar aquí las características principales del nuevo Mitsubishi Hanks o quiero presentar, no lo sé, el proceso que quiero implementar o quiero presentar las características o los beneficios que puedes sacar de comprar mi servicio, o de comprar mi producto, de contratar mi servicio, da igual.

Pues, lo que hacen es título aquí y una serie de numeraciones aquí. Esto está incumpliendo el lema de una idea por diapositiva. Si tú quieres decir esto, yo lo que te sugiero es que, en una diapositiva, avances, que se trata de las características del, que vamos a ver de nuestro nuevo prototipo o lo que sea. Y si la primera es de cero a cien en tres coma ocho segundos, pues creas esta diapositiva, que al final, insisto, esto es una imagen, ¿sí? Una imagen sola que va aquí, y esto es un texto, es un cuadro de texto, perdona, son dos, son este es un cuadro de texto y este es otro cuadro de texto.

Cuando enseñas esta imagen, hablas de la velocidad, de la aceleración, de lo que tú quieras, pero es el mensaje que quiero transmitir es que es un coche muy rápido, pues uso esta imagen para hacerlo. Luego, ¿cuál era? Aquí teníamos, consumo medio de cuatro coma cinco, pues un consumo bajo para un automóvil de esta potencia, ¿no? Digamos, pues, a lo mejor, pues mira, consume cuatro coma cinco litros, y hablo y digo, solo vas a ir a gasolinera X veces, porque es un coche que… Una idea, una diapo. Y cada idea, pues, al final, una idea es un mensaje.

No, no tengas miedo de hacer más diapos, tu presentación no va a ser más larga porque tenga más diapos. Si tú aquí te pasas diez minutos para explicarlo y luego, en un universo paralelo, haces cuatro diapos y te pasas dos minutos en cada diapos, son ocho, pues, al final, estás tardando menos, ¿de acuerdo? La las diapos no miden la longitud de del número de diapos, digamos, no miden la longitud de una presentación. Lo hace el tiempo que pases en cada una de ellas. Generalmente, si solo es una idea por cada diapo, pasarás menos tiempo que si hay cinco ideas en cada diapo.

– No uses + de 6 PALABRAS 

Sí, amigo, sí, lo has leído bien. Esta es una de las recomendaciones que suele levantar más ampollas en las formaciones, pero cuando la gente se acostumbra, sus diapositivas mejoran un montón. Como dice, Ed Godín, “Si no puedes resumir tu idea en ocho palabras, es que todavía no entiendes bien tu idea”. Estamos acostumbrados a utilizar diapositivas como esta, ¿no? Cuando queremos hablar de cualquier concepto, da igual.

Y cuando las mostramos, pues leemos. Uno de los principales cambios que vamos a llevar a cabo en este trimestre es el de experimentar con la innovación abierta. Tradicionalmente, hemos invertido en innovar y no nos ha ido mal, pero pensamos que nos puede mejor si buscamos fuentes de innovación fuera de nuestra empresa, proveedores, clientes, o incluso la competencia puede nutrir nuestra organización de ideas y tecnologías útiles para atraer y fidelizar clientes. ¿Y te crees que lo has hecho bien? La gente cuando ve esta diapo lo que va a hacer es leer. Si tú vas a repetir, es que no haces falta ahí.

Todo lo que ves aquí, todo este cuadro de texto es, perdona, todo este cuadro de texto es, es una explicación que no, no es un concepto en sí, es una explicación del concepto. El concepto es, pues, lo que vas a aplicar ahora, la innovación abierta. Pues, es el concepto mejor, haz una diapo de este estilo, en la que introduces el concepto y luego tú ya lo explicas. Bueno, pues este trimestre hemos decidido probar algo nuevo, a ver qué tal nos va, porque lo que hemos estado haciendo estos últimos años ha sido que, y ya lo explicas, pero la diapo no tiene que tener toda esa información. Cuando te acostumbres a usar esta estrategia de no introducir demasiadas palabras en tus diapositivas, aprovecho para decirte que si son ocho no pasa nada, si son diez no pasa nada, lo que no quiero que sean es cincuenta.

Pues cuando te acostumbres, decía, verás que tus diapos es que mejorarán muchísimo, van a ser muchísimo más atractivas visualmente y muchísimo más fáciles de entender y de recordar. 

DÉCIMO 

– Visibles para todos 

Finalmente, debes tener en cuenta que tus ayudas visuales, las diapositivas que uses, deben ser visibles para todos. Es habitual ver en o escuchar en las salas de conferencias a alguien que dice, tal vez, los que estáis más atrás no lo veis, pero en esta tabla podéis observar No, claro, joder, si lo haces con Arial seis, es normal que no lo vean, no tiene sentido hacerlo con Arial seis si no lo van a ver. No, es que necesito poner todos los datos. Si necesitas que vean algo, de nuevo, utiliza todo el documento.

Puedes imprimir esa tabla, pasarla para que todos la vean, y, en tu diapositiva, aquí, lo que tiene que haber es el mensaje clave. Y si quieres hacer incidencia en alguna fila, en alguna columna, pues dices, y en el documento que tenéis impreso todos en vuestra mesa veréis que en la fila seis o lo que sea, pero ¿no tiene sentido mostrar algo en pantalla si no lo van a ver? 

CONCLUSIÓN

Resumiendo, elige el tamaño. La proporción dieciséis nueve es siempre una buena elección. Elige diseño en blanco. Monta la regla de los tercios, usa imágenes, la gente las recuerda mejor que a los textos. Cuando lo hagas, que no sea así, que tu imagen ocupe toda la extensión de la diapositiva y en el espacio negativo que te ofrece esa imagen escribe el texto. Esto es aceptable, esto es mejor, la simplicidad lo mejora todo. Puedes cargarte una buena imagen si decides que hay que aprovechar cada centímetro cuadrado, no lo hagas. Cuando la dejas respirar, se convierte en algo mucho más atractivo.

El espacio vacío es parte de un buen diseño. Si algo no destaca, no lo van a ver, y eso, normalmente, no es lo que quieres. En cambio, cuando haces que destaque, ese contraste te va a ayudar. Transmite solo un mensaje por cada diapositiva. Los diseños con cincuenta, sesenta, hasta setenta palabras ni sirven ni gustan. Sintetiza tu idea y usa pocas palabras cuando transmitas mensajes en pantalla. 

Por último, que todo el mundo lo vea. Si el de la fila cinco no puede verlo, has estado trabajando para nada. Estoy seguro de que si aplicas al menos dos de las estrategias que te he mostrado en este vídeo, tus diapositivas serán mucho más originales. Si aplicas cinco, serán mucho más elegantes, y si las aplicas todas, cuando acabes tu presentación, todos vendrán a pedirte que te encargues de sus futuras diapositivas.

Dicho esto, te dejo con la que es la diapo más importante de todo el vídeo, la que condensa y resume todos los conocimientos que te he mostrado.
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